রাকাবে বর্তমানে ৩৮৩ টি শাখা রয়েছে। প্রতিটি শাখা সপ্তাহ শেষে Mutilated, Non-issuable এবং Re-issuable Note এর স্থিতির তথ্য সংশ্লিষ্ট জোনাল কার্যালয়ের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করে। প্রধান কার্যালয় শাখাসমুহ থেকে প্রাপ্ত Mutilated, Non-issuable এবং Re-issuable Note এর তথ্য ম্যানুয়ালি কম্পাইল করে বাংলাদেশ ব্যাংকে প্রেরণ করে। যথাযথ প্রযুক্তি নির্ভর সিস্টেম না থাকার কারণে শাখাসমূহ থেকে ভল্ট স্থিতির তথ্য সংগ্রহের কাজ করতে অনেক সময় ব্যয় হয় এবং সঠিক তথ্য সংগ্রহে সমস্যা হয়। ফলশ্রুতিতে বাংলাদেশ ব্যাংকে যথাসময়ে ভল্ট স্থিতির সঠিক তথ্য প্রেরণ করা সম্ভব হয় না এবং ব্যাংকের ভাবমূর্তি ক্ষুণ্ণ হয়। এমতাবস্থায় ব্যাংকের ভল্ট স্থিতির সঠিক তথ্য দ্রুততম সময়ে আদান-প্রদান পদ্ধতি সহজিকরণের জন্য আইসিটি বিভাগ কর্তৃক “Vault Management System” উদ্ভাবন করা হয়েছে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস